PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU SAMEDI 14 JANVIER 2017
_____________
Le samedi 14 janvier à 17 heures, les membres du Castel se sont réunis en assemblée générale, sur convocation du Président Christian Canac afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
1 - Rapport d’activité par le Président (quitus).
2 - Rapport financier par le trésorier (quitus).
3 - Budget et actions 2017.
4 - Questions à l’ordre du jour (quitus éventuel).
. Travaux de sécurisation.
. Mise en valeur du château et du village.
.Drapeau et mât, commande et mise en place.
.Fête médiévale au château
5 - Questions diverses non à l’ordre du jour.
6 - Cotisation 2017.
7- Démission obligatoire de par les statuts de cinq membres du conseil d’administration
(pouvant se représenter).
8 – Élection par l’assemblée des cinq membres du conseil.
9 –Désignation du bureau par le conseil d’administration.
La convocation précisait que les personnes souhaitant présenter leur candidature
et les personnes souhaitant inclure des points complémentaires étaient priées de prendre
contact auprès du secrétariat de l’association.
Une feuille de présence mentionnant les noms, prénoms et adresses mail de chacun des
membres a été émargée par chacun d’eux lors de l’entrée en séance, tant en leur
nom personnel, que le cas échéant, à titre de mandataire.
Présents et représentés : 22 personnes sur 31 membres.
Le quorum de 50% est atteint, l’assemblée est déclarée constituée et peut donc valablement délibérer pour cette sixième assemblée générale.
PREMIÈRE RÉSOLUTION :
Quitus à donner au Président sur l’activité arrêtée au 31 décembre 2016.
L’assemblée générale donne quitus moral au Président pour son activité en 2016 à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés soit 22 personnes sur 22.
Cette résolution est adoptée.
DEUXIÈME RÉSOLUTION :
Examen et approbation des comptes de l’exercice du 01/01/2016 AU 31/12/2016
L’assemblée générale approuve sans réserve : en leur forme, teneur, imputation et
répartition, les comptes de l’exercice 2016 , à l’unanimité des voix soit 22 personnes sur 22.
Cette résolution est adoptée.
3 - BUDGET ET ACTIONS EN 2017.
Le Président présente le budget prévisionnel et les actions 2017 :
BUDGET 2017.
-Le budget prévisionnel pour 2017 est de 2850€.
ACTIONS 2017.
- Travaux de sécurisation.
- Mise en valeur du Castel.
- Drapeau et mât, commande et mise en place
-Journée médiévale au château.
4 - QUESTIONS A L’ORDRE DU JOUR :
- Travaux de sécurisation :
.L’ouverture coté sud ouest sera comblé sur une hauteur de 80 cm et sur toute
la largeur du trou. Une barre de fer horizontale, scellée dans les tableaux,
à un mètre du sol, assurera la protection des personnes.
.L’autre ouverture du même coté,sud ouest, sera comblée de façon identique.
- Mise en valeur du château et du village.
.Le déboisement est arrivé à hauteur du vieux village.
Le déboisement et le débroussaillage à l’intérieur du village va se poursuivre.
.Ces opérations sont réalisés par les membres du Castel.
- Drapeau et mât.
.La commande d’un mât de pavoisement ainsi qu’une bannière vont être
commandés et mis en place sur le site.
Le mât de 10 mètres de hauteur, sera moulé à chaud en une seule pièce en
stratifié verre/résine de couleur blanc.
Le mât sera pourvu d’une potence horizontale de 1,50 mètre de long.
Cette potence sera tournante grâce à une platine adaptée et des anneaux
intermédiaires libres.
La bannière mesurera 1,50 mètres de large sur 3,50 mètres de haut.
Le blason du Castel, réalisé par les membres du castel, Simone, Christelle et Philippe,
sera surmonté du nom de notre commune : « Saint Blaise » et, « Le Castel »
figurera sous le blason, ces ensembles en caractères couleur bleu foncé.
Le reste de la bannière sera sur un fond de couleur blanc.
La pose et le transfert sur site sera fait par les membres du Castel.
Le mât sera positionné à 5,50 mètres à gauche du château vu de la route de
Castagniers.
Fête médiévale au château :
Les directives préfectorales imposent un niveau de sécurité non réalisable
pour reconduire la fête médiévale dans le centre du village.
Il est donc convenu de réaliser une « journée médiévale » au château.
La sécurité est plus facile à mettre en place dans le château.
Cette journée se déroulera le 17 septembre 2017.
L’accès à cette fête sera limité à 150 personnes plus les membres organisateurs
et associations présentant les activités.
Le prix de l’entrée est fixé à 15€par adulte, le prix pour les enfants n’est pas défini.
Des réunions pour mise en place de cet événement seront organisées en temps voulu.
5 – QUESTIONS ET INFORMATIONS DIVERSES NON A L’ORDRE DU JOUR :
Le président signale la diminution des membres actifs sur le terrain et « appelle à l’aide »
pour les travaux et pour faire de nouvelles découvertes en 2017.
En 2016, nous avons découvert une maison très proche du château, un four dans un dôme
en pierres, une conduite à l’intérieur d’un mur d’enceinte du château.
Des réunions « formelles » se feront en 2017 en complément des réunions réalisées
lors de chaque intervention sur site.
Pas de questions diverses.
6 - TROISIÈME RÉSOLUTION :
Cotisations 2017
La cotisation 2017 est proposée à 15 €.
Proposition adoptée à l’unanimité.
Cette résolution est adoptée.
7 – DÉMISSION OBLIGATOIRE de par les statuts de cinq membres du conseil d’administration.
Les démissionnaires sont :
-Olivier Picard.
-Philippe Molino.
-Christian Baillet.
-David Taylor.
-Christian Canac.
8 – QUATRIÈME RÉSOLUTION/
ÉLECTION PAR L’ASSEMBLÉE DES CINQ MEMBRES DU CONSEIL.
Deux membres, David Taylor Jones et Christian Canac, se représentent, candidature nouvelle : Michel Cateland.
Ces trois membres sont élus au conseil d’administration à l’unanimité des voix soit 22voix sur 22.
Cette résolution est adoptée.
9 - DESIGNATION DU BUREAU PAR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION :
sont désignés :
Président : Christian Canac.
Vice Présidente : Simone Cateland.
Trésorier : Richard Silli.
Secrétaire : Bernard Gandibleux.
L’ORDRE DU JOUR ETANT EPUISE, LA SEANCE EST LEVEE A 18H30.